Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y a los titulares.
Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesario para hacer frente a los mismos.
Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso a los propietarios.
Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.”
Nuestros servicios
Gestión de cobro de los recibos de Provisión de Fondos mensuales de los Presupuestos Ordinarios y Extraordinarios.
Emisión de recibos bancarios a través de soporte magnético.
Control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad de ordinarias excepcionales.
Informes periódicos del resumen de ingresos, gastos, devoluciones.
Liquidación anual de Cuentas, agrupadas por naturaleza y distribuido por coeficientes con sus correspondientes saldos por copropietarios al final del ejercicio.
Elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza, ... con descuentos para la comunidad. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones. Seguimiento de los mismos.
Emisión de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria y en su caso de las extraordinarias.
Asistencia a las Juntas, redacción del Acta con los acuerdos que se tomen. Distribución de las Actas a los copropietarios de la finca.
Solución de las incidencias, reparaciones, anomalías en colaboración con las empresas colaboradoras, comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
En caso de siniestros cubiertos por el seguro multirriesgo nos encargamos del trámite del siniestro hasta el cobro de la indemnización que la compañía aseguradora reembolse.
Todos
los propietarios pueden formular consultas de carácter técnico
relacionadas con la Comunidad:
o Calefacción, agua
caliente, aire acondicionado; reglamento e instrucciones técnicas
de las canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefonía,
porteros.
o Antenas de televisión, radioaficionados, vídeos
comunitarios; normativa que regula el uso y utilización de
antenas colectivas, parabólicas.
o Prevención de
incendios, pólizas de seguros (multirriesgo, incendios,
responsabilidad civil); obligación de instalación de
extintores.
